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Heizkostenabrechnung mit Funklösung von BEYER IBIA

Um die Heizkosten für die einzelnen Parteien in einem Mehrfamilienhaus genau zu bestimmen, hat lange Zeit Termine mit jeder Partei erfordert. Inzwischen arbeiten wir bei BEYER IBIA komplett smart und überflüssige Terminabsprachen entfallen: Nachdem wir unsere neuen Geräte installiert haben, geht alles wie von selbst seinen Gang.

Unser Service rund um die Heizkostenabrechnung im Einzelnen

Damit eine verbrauchsorientierte Heizkostenabrechnung erstellt werden kann, müssen mehrere Voraussetzungen erfüllt sein: Technische Geräte müssen die entsprechenden Verbräuche der Heizung eines Kunden erfassen. Wir müssen diese Daten ablesen, speichern, korrekt zuordnen und mit ihnen rechnen. Dafür gibt es – je nach Heizungsanlage – unterschiedliche Wege. Auch die Wartung der Messgeräte obliegt uns.

unser service rund um die heizkostenabrechnung
auswahl und montage der messgeräte

Auswahl und Montage der Messgeräte

Unsere Fachkräfte bei BEYER IBIA wählen gemeinsam mit den Eigentümern oder der Hausverwaltung die passende Technik für das jeweilige Gebäude aus, montieren und installieren sie und sorgen dafür, dass sie einwandfrei läuft. Mittlerweile werden ausschließlich Funkgeräte verwendet, die das Betreten der Wohnung zum Ablesen überflüssig machen. Bei bereits bestehender älterer Technik überprüfen wir gern für Sie, wann sich der Austausch mit Funklösung lohnt.

Unser komfortabler Ablese- und Erfassungsdienst

Die Ablesung der Messgeräte zur Ermittlung der Kosten für die Heizung ist einmal pro Abrechnungszeitraum nötig. Im Normalfall geht man hier von einem Jahr aus. Bei Umzügen innerhalb dieser Zeit werden aber gegebenenfalls zusätzliche Termine zur Zwischenablesung notwendig, da die ausziehende und die einziehende Partei jeweils anteilig die Heiz- und Nebenkosten für das entsprechende Jahr übernehmen.

Bei herkömmlicher Messtechnik sind die Geräte oftmals an den Heizkörpern angebracht (Heizkostenverteiler), sodass ein Termin mit den Mietern für die Ablesung unumgänglich ist. Für Wohnungen, in denen das der Fall ist, entlasten wir den Vermieter, indem sich der Mieter direkt an uns wenden und Termine erfragen kann:

ablese und erfassungsdienst durch beyer ibia
ableseliste

Die Ablesung erfolgt vor Ort und wir informieren die Bewohner immer gleich während des Termins über ihren Verbrauch. Auf diese Weise erzeugen wir größtmögliche Transparenz: Die Mieter können die Zahlen mit denen vergleichen, die später auf der Heizkostenabrechnung stehen.

Komfortabler allerdings ist die Lösung mit Funkgeräten, die wir bei BEYER IBIA bevorzugen: Wir müssen in diesem Fall keine Termine mit den Mietern vereinbaren. Das ist insofern besonders günstig, als dass Berufstätige häufig Schwierigkeiten damit haben, unter der Woche zu Hause zu sein und auf die Heizungsableser zu warten. Zwischenablesungen bei Nutzerwechsel und die damit verbundenen Kosten können in diesen Fällen entfallen. Wir können die Daten der einzelnen Messgeräte und Heizkostenverteiler einfach über Funk übermitteln lassen – einfach, genau und richtig.

Datenaustausch papierlos und smart

Jeder Kunde kann jederzeit nach einem Login gänzlich papierlos seine aktuellen Abrechnungskosten und Nutzerwechsel online in unser Kundenportal einpflegen, auf dem neuesten Stand halten und einsehen. Alle Angaben sind übersichtlich aufgelistet, sodass auffällige Änderungen direkt ins Auge springen. In diesem Portal werden Sie – neben unserem NEWS-Bereich – auch auf gesetzliche Änderungen hingewiesen. Die Änderung personenbezogener Daten ist hier ebenfalls ohne Probleme möglich.

Als Hausverwaltung sparen Sie wertvolle Zeit: Nutzen Sie Ihre Hausverwaltungssoftware* und übermitteln Sie die zur Abrechnung erforderlichen Datensätze direkt aus Ihrer Software elektronisch an uns – völlig papierlos und ohne handschriftliches Übertragen von Daten in dafür vorgesehene Formulare! Zusätzlich zu Ihrer gewohnten Abrechnung erhalten Sie von uns eine Datei mit den Abrechnungsergebnissen Ihrer Nutzer. Das manuelle Verbuchen innerhalb Ihres Softwaresystems entfällt und Übertragungsfehler können ausgeschlossen werden.

*Sofern der Datenaustausch mit Messdiensten vorgesehen ist.

Verbrauchsorientierte Energieausweise und umfassender Service

BEYER IBIA erstellt verbrauchsorientierte Energieausweise für Immobilien. Bevor Sie Wohnungen oder Häuser inserieren, können Sie daher dieses Angebot in Anspruch nehmen – das macht Ihre Anzeige deutlich attraktiver für Mieter und Käufer. Gleiches gilt, wenn Sie unseren umfassenden Service rund um Installation, Ablesung und Wartung der Heizungsmessgeräte sowie um die Heizkostenabrechnung in Anspruch nehmen möchten: Legen Sie diesen ganzen Themenkomplex ruhig in unsere Hände. Bei uns können Sie sicher sein, dass wir präzise und sorgfältig arbeiten, ohne dass Sie in Ihren alltäglichen Aufgaben davon behelligt werden.

Wir bieten gern moderne Lösungen mit Funk an.

Möchten Sie also unseren kompletten Service oder einzelne Teile davon in Anspruch nehmen, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel. 02126450960: Wir vereinbaren einen Termin zur Ortsbegehung mit Ihnen und beraten Sie umfassend.

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